Оптимизация организационно-штатной структуры

Важное условие для успешного развития компании – правильная организация системы управления. Особенно актуальной ее реорганизация становится в условиях нестабильности экономики и поиска наиболее эффективной стратегии управления организацией.

Зачастую ошибки закладываются уже на этапе формирования компании или при последующей реорганизации. К числу самых известных относятся:

• Внедрение исторически сложившейся штатной структуры – характерно для длительно существующих компаний. Принципы организации просты: на начальном этапе сотрудники выполняли сразу несколько обязанностей. По мере роста структуры, они выбрали себе наиболее подходящие должности и занимают их много лет подряд. В итоге размываются границы ответственности, система подчинения остается нелогичной, появляются работники без четко обозначенного функционала.
• Создание ОШС под конкретных людей. На вершине находятся самые сильные и профессиональные сотрудники, которые берут на себя основную долю функционала. С одной стороны, им удается решать назревающие проблемы, но среди подчиненных возникают конфликты, снижающие качество работы предприятия.
• Формирование структуры по традиционному для отрасли шаблону. Отдельные должности и даже подразделения создаются только потому, что «так принято», но именно их функционал остается неполным. Другая история, когда отдел закрывается только потому, что это считается немодным.

Бизнес – это система, поэтому все изменения должны проводиться комплексно. Для правильного функционирования организационно-штатной структуры важно сделать оптимизацию профессионально, то есть с помощью специалиста. Он проведет аудит и предложит лучший в данном случае вариант изменений.

Аудит проводится для определения работоспособности имеющейся структуры, выявления недочетов в распределении полномочий между сотрудниками, оценки общей политики компании. Выявляются организационные и финансовые риски.Главный вопрос – соответствует ли реальная структура предприятия целям и задачам фирмы.

Результаты аудита представлены в виде отчетов и карт процессов, которые позволяют получить полную и достоверную информацию о системе управления. Эти данные анализируется, после чего составляется план по дальнейшему по полному преобразованию системы или ее реорганизации.

Оптимизация штатной структуры – это приведение организации управления и системы взаимодействия внутри предприятия к состоянию, при котором поставленные цели будут достигаться наиболее эффективно.

В кризисный период часто встречается стратегия по снижению расходов на персонал: сокращение заработной платы, увольнение или перевод части сотрудников на аутсорс, пересмотр других корпоративных расходов.

Но есть и иной выход. Он заключается в перераспределении полномочий и функционала без кардинальных мер. Если в компании «проседает» структура управления, можно переназначить должности или оправить менеджеров высшего звена на переобучение или прохождение специальных тренингов.

Изменение в организационно-штатной структуре

Для того, чтобы привести систему к изменениям, которые пойдут ей на пользу, следует вовремя задуматься о реорганизации. Не менее важно провести этапы последовательно и правильно, что невозможно без привлечения специалистов. Только тогда вы можете ожидать положительный результат. Что должен предпринять эксперт?

1. Проанализировать имеющуюся штатную структуру компании и выявить ее достоинства и недостатки.
2. Выявить все проблемные места действующей бизнес-стратегии.
3. Продумать цели и задачи предполагаемых изменений.
4. Разработать несколько путей решения проблемы, которые смогут дать лучший результат и подойдут для изменения текущей ситуации.
5. Выбрать наиболее действенную и эффективную стратегию совместно с клиентом. Среди макетов выбирается проект, который максимально соответствует целям развития предприятия. Соответственно, цели и задачи предварительно корректируются.
6. Определяет список необходимых функций сотрудников.
7. Разрабатывает варианты изменения организационно-штатной структуры. Окончательный выбор делает руководство компании, исходя из экономической целесообразности, имеющихся возможностей и потребностей фирмы.

После согласования всех формальностей, начинается этап оптимизации. Это длительный процесс, который может кардинально изменить и усовершенствовать систему управления предприятием. На первом этапе важно донести цели до всех сотрудников. В соответствии со схемой организационно-штатной структуры распределяются ответственность и функции, оптимизируются процессы управления, контроля и мотивации сотрудников, меняется схема управления финансами.

Необходимо помнить, что кроме оптимизации ОШС есть и другие средства увеличения эффективности компании. В случае, если для вашей компании актуальны услуги интернет-маркетинга, то мы готовы предложить следующие услуги:

• SEO продвижение сайта;
• контекстная реклама;
• SMM продвижение;
• создание сайтов.