Управление бизнесом в Ярославле

Стремясь организовать свое дело, многие будущие предприниматели находятся в серьезном заблуждении. Им кажется, что только стоит начать, и вскоре они смогут зарабатывать столько, сколько не могли и мечтать. В итоге их ждет горькое разочарование. Быть предпринимателем – это труд. И управление бизнесом на деле оказывается увлекательным, но очень трудоемким процессом, требующим множества знаний, умения принимать решения и многих других навыков.

Собственник бизнеса должен построить правильно функционирующую систему управления, грамотно мотивировать сотрудников, правильно делегировать задачи, уметь работать с заказчиками и решать массу текущих вопросов. Это человек, примером которого должен вдохновляться каждый сотрудник фирмы. Он имеет знания, навыки, опыт успеха и провала.

Но один человек не может делать все, если только он не является владельцем крошечного бизнеса, где он выполняет все функции. Когда компания состоит из 5 и более сотрудников, важно уметь не только распределять задачи, но и грамотно организовать систему управления.

Важно создать такую структуру, в которой обязанности руководителей и их подчиненных четко распределены, а функции обозначены. На каждом новом этапе развития предприятия непременно проводится оптимизация управления бизнесом. Она позволяет повысить эффективность работы компании, сократить издержки и увеличить продажи.

Вот самые популярные методы оптимизации бизнеса:

• Инжиниринг, то есть внедрение новых информационных технологий, благодаря которым можно смоделировать и проанализировать функционирующую в данный момент бизнес-модель. Предприниматель получает от специалиста подробную информацию и рекомендации. Разделяют консультативный, финансовый и технический инжиниринг.
• Реинжиниринг – отказ от всех действующих бизнес-процессов. Он довольно рискован, так как бизнесмен полностью перекраивает свое дело и на время может остановить деятельность компании. Сокращаются ресурсы, меняются кадры, сотрудники переводятся на другие должности, объединяются отделы. Все это позволяет привлечь инвесторов и использовать новые технологии.
• CPI или непрерывное совершенствование. В условиях динамического развития рынка и внедрения новых методов работы, позволяет не нарушать работу организации и постепенно внедрять новую систему управления компанией и совершенствовать технологии.
• Total Quality Management или создание продукта, который соответствует требованиям современного рынка. План развития и оптимизации разрабатывается параллельно с действием старого или постепенно замещает его.

Выбор того или иного метода зависит от ваших целей. Обратите внимание на период, за который внедряется новая система, учтите особенности вашего бизнеса. Выбрав неправильный метод, вы рискуете сократить прибыль и уменьшить продуктивность всей организации сразу.

Задача оптимизации заключена в поиске самого эффективного способа достижения целей, прописанных в плане развития компании. Она необходима при расширении штата сотрудников или управленческого аппарата, росте числа бизнес-единиц. В этот период разрабатываются и внедряются действенные инструменты управления компанией.

Понять, что именно нужно вашей компании, может только специалист. Обратившись к эксперту, вы сможете повысить эффективность своего бизнеса без лишних финансовых потерь.

Оптимизация управления для собственников бизнеса

Для чего необходима оптимизация управления компанией? Выгоды очевидны: повышение качества работы организации, достижение целей развития, достижение планируемых показателей.

Но при попытке изменить ситуацию, собственник сталкивается с главной проблемой оптимизации управления – непониманием руководителей и их подчиненных целей и задач нововведений. В этом случае вы можете начать с кадровых перестановок, или направить высших менеджеров на переобучение и прохождение тренингов.

Если это целесообразно, проводится изменение структуры фирмы. Для повышения конкурентоспособности устанавливаются более высокие показатели качества реализуемой продукции. Совершенствование системы управления компании проходит несколько этапов, последовательно сменяющих друг друга:

• Формулируется конкретный результат.
• Распределяются полномочия ответственных сотрудников.
• Меняется информационное и техническое обеспечение.
• Оптимизируется организация управления.
• Вводятся новые нормы и правила, система мотивации.
• Меняется подход к управлению проектами и использованию имеющихся ресурсов.

Для качественной оптимизации управления используются методы мозгового штурма, экспертная оценка, игровое моделирование управления и оптимизации бизнес процессов, математическое моделирование. Важно лишь, чтобы изменения проходили при содействии эксперта.

Можно ли найти специалиста в Ярославле? Да, в студии «Папин Сайт». Мы прошли все эти этапы, знаем о них не понаслышке, и готовы поделиться своим реальным опытом и знаниями!